Регистрация компаний и частных предпринимателей

РЕГИСТРАЦИЯ ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ В УКРАИНЕ

Начните или расширьте Ваш успешный бизнес с нами! Мы зарегистрировали в Киеве уже более 1470 предприятий, начиная с 2005 года и сейчас ежемесячно регистрируем и перерегистрируем более 49 предприятий. Учитывая меняющееся законодательство в этой сфере - результат и гарантрованные сроки исполнения может дать только постоянная практика в этой сфере.

С точки зрения ведения хозяйственной деятельности, режимов налогообложения любые формы предприятий по законодательству Украины - абсолютно равноправны

Какой-то однозначно наилучшей или однозначно наихудшей формы предприятия - не существует. С точки зрения ведения хозяйственной деятельности, режимов налогообложения любые формы предприятий по законодательству Украины - абсолютно равноправны (если не учитывать некоторые специфические виды деятельности - ломбардные операции, коммерческая деятельность с ценными бумагами, банковская деятельность и т.п.- для которых законодательством ограничен круг форм юридических лиц, которые могут осуществлять соответствующую деятельность). Суть разницы между формами предприятий - исключительно “внутренняя”: порядок управления, взаимоотношения и ответственность учредителей, уставной фонд и т.п

В Украине в абсолютном большинстве случаев выбор осуществляется только между двумя организационно-правовыми формами: частное предприятие (ЧП) или Общество с ограниченной ответственностью .

Иногда возникает вопрос о создании Закрытого акционерного общества Критериями выбора между Частным предприятием и Обществом с ограниченной ответственностью становятся в основном следующие факторы:

простота и стоимость создания (ЧП - проще и дешевле, нет никаких требований к уставному фонду, удобно для нерезидентов, ведь для ООО законодательством предусмотрен минимальный размер уставного фонда в размене 100 минимальных зарплат, а также обязательный взнос в уставной фонд до момента регистрации ООО).
“Солидность” аббревиатуры Общества с ограниченной ответственностью (для некоторых людей (в том числе - Ваших будущих клиентов), аббревиатура ”ООО” - выглядит более солидно и вызывает больше доверия, позволяя выигрывать тендеры и госзаказы, чем аббревиатура Частного предприятия (ЧП)).

При создании предприятий с иностранным капиталом в основном (в нашей практике) такое предприятие создается в форме Общества с ограниченной ответственностью (ООО). Данная форма предприятия (будучи относительно урегулированной законодательством Украины) позволяет решать ВСЕ типичные задачи иностранного учредителя (осуществление хозяйственной деятельности на территории Украины через подконтрольное предприятие или с участием партнеров из Украины, возможность получения и репатриации прибыли, отсутствие ответственности иностранного учредителя по долгам созданного предприятия и т.п.) и при этом не предусматривает “ненужных дополнительных формальностей” как-то выпуск акций в акционеном обществе.

Отметим, что законодательство Украины о режиме иностранного инвестирования предусматривает те или иные правила (защита инвестиций и т.п.) независимо от формы предприятия, в которое была внесена инвестиция, в том числе эти правила применимы для Общества с ограниченной ответственностью. Кроме того, отметим, что на сегодняшний день законодательство Украины больше не предусматривает такие формы предприятий как “Совместное предприятие”, “Дочернее предприятие”, “Предприятие с иностранным капиталом” и т.п, однако позволяет создать ООО со 100% иностранным капиталом, принадлежащию одному иностранному юридическому лицу (единственному учредителю).

Для физических лиц - учредителей, не являющихся гражданами Украины, требуется также предварительное получение украинского ИНН (индивидуального налогового номера), а уже после его получения возможна регистрация предприятие и открытие банковского счета.

Выбор формы Закрытого акционерного общества может быть вызван следующими соображениями: еще большая “солидность” организационно-правовой формы, простота (по сравнению с ООО) передачи, в будущем, прав на предприятие (акций). (В ООО доля в уставном фонде передается по согласию других участников, - путем внесения изменений в уставные документы. В акционерном обществе этого не требуется, а передача прав на предприятие происходит путем отчуждения акций).

При выборе организационно-правовой формы, иногда ставится вопрос о возможности регистрации Открытого акционерного общества (ОАО). Сразу отметим, что срок создания Открытого акционерного общества - минимум 7-8 месяцев. Ускорение - невозможно (закон предусматривает 6-месячный срок подписки на акции после публикации в прессе информации о намерении создать ОАО). Важнейшей чертой Открытого акционерного общества является возможность продажи акций Общества на фондовой бирже.

Во всех (из указанных выше) формах предприятий в Украине учредители (участники, акционеры) не несут ответственности по обязательствам предприятия.

Другие (значительно менее распространенные) организационно-правовые формы юридических лиц:

полное общество,
коммандитное общество,
общество с дополнительной ответственностью предприятия (общества), в которых участники полностью и/или частично (в зависимости от вида общества) отвечают по долгам общества.
потребительское общество - давно существующий вид юридического лица, однако неурегулированный четко законодательством. Закон Украины “О потребительской кооперации” предусматривает, что основным документом, регулирующим деятельность потребительского общества, является устав. Поэтому потребительское общество можно рассматривать как удобную форму, при которой в устав предприятия можно внести положения, которые для других форм предприятий урегулированы законом не так как Вам необходимо.
дочернее предприятие - дочернее предприятие, как форма предприятия, - прямо законодательством не предусмотрено. Вместе с тем дочерние предприятия в некоторых регионах Украины реально регистрируются.
производственный кооператив - новый (предусмотренный после 1.01.04) вид предприятия. Предусматривает объединение имущества и трудового участия членов кооператива. С нашей точки зрения, законодательство НЕ практично урегулировало деятельность производственного кооператива (например, законодательством предусмотрено, что в производственном кооперативе распределение прибыли будет происходить “соответственно доле трудового участия членов кооператива”, - возникают вопросы: как эту трудовую долю определять?, а особенно во время решения “щекотливого вопроса” распределения прибыли? и т.д.).
другие виды предприятий (государственное предприятие, предприятие общественной организации и т.п.). Порядок их создания не предусматривает возможности их создания учредителями - физическими или обыкновенными юридическими лицами.

Сроки регистрации нового предприятия и проверка названия

В зависимости от района в г. Киеве - 1-5 рабочих дней с момента подписания документов у нотариуса и формирования не мене 50% уставного фонда.

Отметим при этом мы не ограничиваем количество желаемых вариантов и не взымаем дополнительную плату. Этим мы выгодно отличаемся от других компаний, делающих проверку названия за 2-5 дней и при этом дополнительно требуя с Вас от 10 до 20$ за каждый новый вариант названия вашего нового предприятия, а тем более не теряя ни минуты Вашего драгоценного времени, которое Вы могли бы потратить на зарабатывание денег, а не на утомительное ожидание результата проверки.

Что выполняется нами и включено в стоимость регистрации

подбор уникального названия предприятия по единому государственному реестру Украины (с 01.07.2004г не разрешается регистрация предприятия с названием, тождественным уже существующему) - в неограниченном количестве.
подготовка необходимых документов и подписание их у нотариуса;
подготовка документов для открытия временного счета в банке (при формировании уставного фонда деньгами);
государственная регистрация предприятия (государственным регистратором в районной государственной администрации);
получение справки из управления статистики (о внесении предприятия в единый государственный реестр предприятий и организаций Украины);
постановка на учет в налоговой инспекции;
постановка на учет в необходимых четырех фондах (пенсионный фонд, фонд занятости, фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве, фонд социального страхования от временной утраты трудоспособности);
получение разрешения на изготовление печати;
изготовление печати;

Документы, необходимые для регистрации предприятия

копии паспортов, справок о присвоении идентификационного номера учредителя (ей), директора, бухгалтера (в том числе учредителей-нерезидентов (физических лиц). При необходимости оказываем помощь в получении такой справки для нерезидентов)
документы, подтверждающие местонахождение (”юридический адрес”) предприятия (если таковые есть)
при формировании уставного фонда имуществом - перечень этого имущества с указанием его стоимости и указанием какой учредитель какое имущество вносит

Примечания:
1) директором на момент регистрации может быть только гражданин Украины, наличие бухгалтера - не обязательно. В дальнейшем при желании учредителей, чтобы предприятием руководил иностранец, необходимо получить соответствующее разрешение на трудоустройство.

2) местонахождением (”юридическим адресом”) предприятия может быть место жительства (подтвержденное регистрацией (Форма №3 из ЖЕК) учредителя или принадлежащая учредителю недвижимость или арендованные помещения. Конкретный вид необходимых для подтверждения местонахождения документов зависит от ситуации. В случае отсутствия документов, подтверждающих местонахождение, - мы окажем помощь в поиске таковых в соответствующем районе (так называемый “юридический адрес”) за дополнительную плату.

Информация, которую необходимо сообщить для регистрации

варианты наименования создаваемого предприятия
район регистрации в г. Киеве
распределение уставного фонда между учредителями
размер и порядок формирования уставного фонда
основные виды деятельности
необходимость изготовления ”улучшенной печати” со степенями защиты
необходимость изготовления дополнительных штампов
телефон, указываемый в документах, как телефон предприятия и т.п.

Где требуется присутствие заказчика, его людей

обязательно у нотариуса при подписании документов - учредители (или их представители);
в банке при открытии счета - директор (и другие лица, указанные в банковской карточке);
все остальные действия мы осуществляем по доверенности

Уставный капитал (фонд) для ООО и ЧП

Минимальный уставной капитал общества с ограниченной ответственностью (ООО) - 100,0 минимальных зарплат т.е. с 1 января 2009 года уставный капитал ООО равен 60500 гривен

Госбюджетом Украины на 2009 год также устанавливается минимальная заработная плата с 1 января 2009 года на уровне 605 грн., с 1 апреля – 625 грн., c 1 июля - 630 грн.,с 1 ноября – 744 грн.)

Уставной фонд может формироваться как имуществом (в некоторых районах может потребоваться потверждение) так и деньгами, до момента регистрации необходимо, чтобы каждый участник внес не менее 50% (раньше было 30%) своей доли).

Участники, владеющие более 60% голосов имеют полную формальную “власть” в ООО, хотя на практике существуют схемы, позволяющее вносить изменения в устав и прочие документы независимо от размера доли в уставном фонде. Участники ООО не отвечают по обязательствам общества (кроме как в пределах своего взноса в уставной фонд общества). Уставной фонд должен быть полностью сформирован в течении года после создания общества, а на конец второго и каждого последующего года деятельности ООО должно обладать активами, стоимостью не менее суммы уставного фонда.

Минимальный и максимальный уставной капитал частного предприятия законодательством не урегулирован, поэтом возможно указывать любую сумму. Как правило принято указывать 1000 гривен , но возможно и гораздо больше. Обязательств срокам внесения уставного капитала частного предприятии в данный момент не существует.

Особенности правового статуса Частного предприятия

Внутренние вопросы деятельности частного предприятия почти не урегулированы законодательством, поэтому они регулируются содержанием устава предприятия. Законодательство не предусматривает каких либо дополнительных требований к уставу частного предприятия. С 1 января 2004 года законодательство предусматривает возможность создания частного предприятия с одним или несколькими учредителями - физическими или юридическими лицами.

Регистрация изменений в учредительные документы

В Украине регистрируются следующие виды изменений:
регистрация простых изменений в тексте учредительных документов
увеличение уставного фонда (капитала)
регистрация изменений в составе учредителей “под ключ”
регистрация изменений в составе учредителей “под ключ”, в т.ч и принудительное исключение
другие услуги, связанные с регистрацией предприятий в Киеве (реорганизация, изменение названия, “перевод” в другой район и т.п.)
смена директора предприятия
замена кодов ЕГРПОУ (Справки из МинСтата)

Сроки регистрации изменений

срок выполнения действий по регистрации изменений в учредительных документах “под ключ” состоит из двух составляющих:

Стандартный срок собственно государственной регистрации документов – 1-3 рабочих дней (с момента готовности документов (подписания у нотариуса), возможно ускорение до 1 дня.

+ срок на другие действия (например, уведомление об изменениях в налоговую инспекцию, замена справки органов статистики и пр.) - 1-10 рабочих дней в зависимости от сути изменений (дольше всего дооформляются изменения местонахождения (”юридического адреса”) предприятия) (примечание: изменения вступают в силу после государственной регистрации документов, второй этап действий никак не влияет на вступление в силу зарегистрированных изменений)

(примечание: при оформлении изменений после 01.07.2004г. необходимо предварительно включить предприятие в НОВЫЙ единый государственный реестр предприятий (если предприятие еще в него не включено), что занимает дополнительно 1-4 дня. При оформлении некоторых изменений, необходимо предварительно сделать публикацию в прессе, что также занимает некоторое время (как правило, - 2-5 дня)

Документы, необходимые для регистрации изменений

свидетельство о государственной регистрации (оригинал);
устав (оригинал);
учредительный договор (если таковой есть) (оригинал);
копию справки из управления статистики (оригинал, - если изменяется местонахождение (”юридический адрес”), или директор, или основные виды деятельности);
копию справки о взятии на учет как плательщика налогов (ф. 4-ОПП) (оригинал, - если изменяется местонахождение ( “юридический адрес”), или директор);
документы, подтверждающие местонахождение (”юридический адрес”) (как правило - договор аренды помещений и копия документа, подтверждающего право собственности арендодателя на помещения, или другие документы в зависимости от ситуации);
при смене учредителей - документы о внесении учредителями, которые передают свою долю, 100% этой доли;
при увеличении уставного фонда: документы подтверждающие формирование 100% уставного фонда (в предыдущем размере), а при внесении в счет увеличения уставного фонда имущества - перечень этого имущества с указанием его стоимости и указанием какой учредитель какое имущество вносит;
при смене местонахождения (”юридического адреса”): документы о постановке на учет в четырех фондах (пенсионный фонд, фонд занятости, фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве, фонд социального страхования от временной утраты трудоспособности),
копии паспортов и справок о присвоении кодов учредителей (”новых” и предыдущих, - если изменяются учредители), директора и бухгалтера;
заявления о выходе, решение суда о исключении, и другие документы в зависимости от ситуации